Карталинская НовьКомментарии к записи Электронный документооборот в помощь отключены
На Южном Урале система электронного документооборота была введена в действие в 2012 году. Преимущества «электронной канцелярии» оценили в администрации Карталинского района
Сегодня практически невозможно представить работу любого учреждения без электронной почты, электронных юрист-консультантов и других помогающих быстрой и грамотной работе программ.
— Многие специалисты администрации Карталинского района сегодня работают, обмениваясь документами по внутренней связи. Юристы могут проверить составленные документы, а канцелярия их распечатать, не выходя из кабинета. И эта система электронного документооборота, благодаря современным технологиям, постоянно совершенствуется, — прокомментировала Надежда Волкова, управляющий делами администрации Карталинского района.
В 2015 году, благодаря доработке системы, стало возможным отказаться от бумажного документооборота и сделать электронный документ, заверенной электронной подписью, юридически значимым. Для этого в программу добавлена функциональность подготовки электронных документов, их согласования внутри организации, подписания электронной подписью. Обновленная система электронного документооборота значительно расширила возможности контроля за исполнением резолюций и поручений и сделала доступной удаленную работу с документами для руководителей высшего управленческого звена.
«При текущем уровне развития информационных технологий в нашей стране представить работу органов власти без электронного документооборота сложно, — комментирует министр информационных технологий и связи Челябинской области Александр Козлов. – Ежегодно в адрес ведомств поступает более 200 тысяч единиц корреспонденции от жителей области. Каждое из них требует оперативного реагирования со стороны органов власти. Ускоряя документооборот, мы влияем на скорость решения жизненно важных проблем южноуральцев. Повышение качества жизни и благосостояния человека – приоритетная задача, поставленная перед Правительством Губернатором Челябинской области Борисом Александровичем Дубровским».
Задача перехода всех органов исполнительной власти на электронный документооборот до конца 2017 года была поставлена Председателем Правительства РФ Дмитрием Медведевым в феврале 2014 года на заседании Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.
